Home / জাতীয় / অফিস প্রধান হিসেবে রুটিন দায়িত্বের মূল বিধি-বিধান
5 1 26 3

অফিস প্রধান হিসেবে রুটিন দায়িত্বের মূল বিধি-বিধান

ঢাকা, সোমবার ০৫ জানুয়ারি ২০২৬ মাসস
রুটিন দায়িত্বে থাকাকালীন কার্যপরিধি মূলত মূল পদের দায়িত্বের মতোই, তবে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নীতিমালা ২০২৩ অনুযায়ী, এটি সাধারণত ৬ মাসের বেশি হবে না এবং জ্যেষ্ঠতা মানা বাধ্যতামূলক (যদি না বিশেষ কারণ থাকে)। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা তার নিজের পদের পাশাপাশি উপরের পদের (ভারপ্রাপ্ত বা চলতি) কার্যভার পালন করবেন, তবে তার অধস্তন কোনো কর্মকর্তাকে তার অধীনস্থ করা যাবে না এবং কোনো বড় নীতিগত সিদ্ধান্ত বা গুরুত্বপূর্ণ বদলি/পদোন্নতির ক্ষেত্রে বিধিনিষেধ প্রযোজ্য হতে পারে, বিশেষত নির্বাচনকালীন সময়ে। 
রুটিন দায়িত্বের মূল বিধি-বিধান:
  • ** নীতিমালার ভিত্তি:** জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং-০৫.০০.০০০০.170.11.017.21-৯৭, তারিখ ১৮/০৪/২০২৩ অনুযায়ী Rules of Business, 1996-এর ক্ষমতা বলে এই নীতিমালা প্রণীত হয়েছে।
  • ** দায়িত্বের প্রকৃতি:** এটি মূলত সচিব বা অন্য কোনো উচ্চপদস্থ কর্মকর্তার অনুপস্থিতিতে তার দৈনন্দিন বা জরুরি সরকারি কাজগুলো সাময়িকভাবে সম্পাদনের জন্য দেওয়া হয়।
  1. জ্যেষ্ঠতা অনুসরণ: চলতি দায়িত্ব দেওয়ার ক্ষেত্রে জ্যেষ্ঠতা (seniority) বিবেচনা করা বাধ্যতামূলক। সন্তোষজনক চাকরি হওয়া সত্ত্বেও কোনো জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তাকে বাদ দিয়ে কনিষ্ঠকে দায়িত্ব দেওয়া যাবে না।
  2. মেয়াদ: চলতি দায়িত্বের মেয়াদ সাধারণত ৬ মাসের বেশি হবে না।
  3. অধীনস্থতা: দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিচের পদের কোনো কর্মচারীকে তার অধীন করা যাবে না।
  4. দায়িত্বের পরিধি: দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা তার নিজের পদের দায়িত্বের পাশাপাশি অতিরিক্ত দায়িত্বপ্রাপ্ত পদের কার্যভার পালন করবেন, কিন্তু নতুন কোনো বড় নীতিগত সিদ্ধান্ত বা এমন কাজ যা স্থায়ী প্রভাব ফেলে, তা সাধারণত রুটিন দায়িত্বের অন্তর্ভুক্ত নয়, বিশেষত নির্বাচনকালীন সময়ে।
  5. ভারপ্রাপ্ত (In-charge) ও চলতি (Current Duty) দায়িত্বের পার্থক্য:
    • ভারপ্রাপ্ত: সাধারণত পদোন্নতি, বদলি বা পিআরএল-এর কারণে পদ শূন্য হলে নিম্ন পদস্থ কর্মকর্তা উচ্চ পদে দায়িত্ব পালন করলে তাকে ‘ভারপ্রাপ্ত’ বলা হয়।
    • চলতি: প্রমোশনের সব যোগ্যতা থাকা সত্ত্বেও কর্তৃপক্ষ প্রমোশন দিতে না পারলে স্ববেতনে উচ্চ পদে যে দায়িত্ব দেওয়া হয়, তাকে ‘চলতি দায়িত্ব’ বলে।
  6. নির্বাচনকালীন বাধ্যবাধকতা: নির্বাচনী তফসিল ঘোষণার পর থেকে প্রজাতন্ত্রের কর্মকর্তাদের বদলি, পদোন্নতি, পদায়নের মতো কিছু কাজে নির্বাচন কমিশনের অনুমতি লাগে, তবে সরকারের রুটিন কাজগুলো চলতে পারে। 
সংক্ষেপে: রুটিন দায়িত্ব মানে মূলত উপরের পদের দৈনন্দিন, রুটিন মাফিক কাজগুলো সম্পন্ন করা, কিন্তু কোনো স্থায়ী বা বড় সিদ্ধান্ত নেওয়া নয় এবং তা অবশ্যই সরকারি বিধি-বিধান ও নীতিমালা মেনে চলতে হবে। 
(ওয়েব থেকে )

About Mastary Sangbad

Mastary Admin

Check Also

19 4 24 7

সংসদের কেনাকাটায় হরিলুট

ঢাকা, রবিবার ১৯ এপ্রিল ২০২৬ মাসস মাত্র ৪ হাজার টাকার ব্যাগের দাম ধরা হয়েছে ৩৪ হাজার …